Primeiro o mais importante

Introdução

Se a solução não está em trabalhar mais, melhor
e com maior rapidez, onde estará então?

Se você parasse para pensar na vida, saberia dizer quais são suas prioridades – as três ou quatro coisas mais importantes para você?

Elas estão recebendo o cuidado, a atenção e o tempo que você gostaria de lhes dedicar?

Em nosso trabalho na FranklinCovey, temos a oportunidade de conhecer muitas pessoas de todos os cantos do mundo e estamos sempre nos surpreendendo com as realidades que nos apresentam. São pessoas ativas, esforçadas, competentes, que sonham em se destacar na atividade que exercem. Ainda assim, estão sempre falando das grandes dificuldades que enfrentam diariamente ao tentar priorizar as coisas mais importantes em suas vidas. O fato de estar lendo este livro já é um sinal de que você conhece essa sensação.

Por que temos tanta dificuldade de colocar o que é mais importante em primeiro lugar? Há anos são apresentados métodos, técnicas, ferramentas e informações sobre como gerenciar e controlar nosso tempo. Já nos disseram que, se trabalharmos duro, aprendermos a realizar as tarefas de um jeito mais rápido e eficiente, se usarmos um novo dispositivo ou ferramenta, arquivarmos ou organizarmos as coisas de acordo com um padrão específico, seremos capazes de dar conta de tudo. Então, baixamos o novo aplicativo, fazemos o curso do momento, lemos o livro da moda. Aprendemos a lição, colocamos em prática, nos dedicamos ainda mais, e o que acontece? Para a maioria das pessoas com as quais trabalhamos, o resultado é mais frustração e culpa.

“Preciso de mais tempo!”

“Quero aproveitar minha vida. Estou sempre correndo de um lado para outro. Nunca sobra tempo para mim.”

“Minha família e meus amigos dizem que sou ausente – mas como posso estar mais presente?”

“Vivo em crise porque sempre deixo tudo para depois, mas sempre deixo tudo para depois porque vivo em crise.”

“Não consigo encontrar um ponto de equilíbrio entre minha vida pessoal e o trabalho. É como se eu estivesse sempre sacrificando um em função do outro, o que só piora tudo.”

“É tanto estresse!”

“Tenho muitas coisas para fazer – e todas são importantes. Como escolher a certa?”

O tradicional gerenciamento do tempo sugere que, ao fazer as coisas de modo mais eficiente, você vai assumir o controle de sua vida, e o aumento da sensação de controle trará a paz e a realização que você busca.

Nós discordamos.

Acreditar que nossa felicidade depende da capacidade de controlar tudo é uma bobagem. Embora possamos decidir quais serão nossas ações, não temos o menor controle sobre as consequências delas. São as leis universais ou os princípios que o fazem. Por isso, não controlamos nossas vidas; os princípios é que as controlam. Aí está a verdadeira razão da frustração das pessoas que levam a vida segundo o “gerenciamento do tempo” tradicional.

Neste livro, apresentamos um sistema totalmente diferente para gerenciar o tempo. Trata-se de uma abordagem baseada em princípios. Ela transcende as receitas tradicionais, segundo as quais é preciso ser sempre mais rápido, mais dedicado, mais inteligente, mais e mais. Em vez de oferecer um novo relógio, nosso método fornece uma bússola – porque mais importante do que sua velocidade é a direção que está tomando.

Por um lado, essa abordagem é inovadora; por outro, é até bastante antiga. Está profundamente enraizada em princípios clássicos, adotados desde tempos remotos, e não tem absolutamente nada a ver com a abordagem do tipo “dicas e macetes” ou “como vencer na vida sem fazer esforço” pregadas por grande parte da literatura atual sobre gerenciamento do tempo. Nossa sociedade adora “técnicas de atalho”. No entanto, não se pode obter qualidade de vida por meio de atalhos, por melhores que sejam.

Atalhos não existem. O que existe é um caminho, baseado em princípios cultuados ao longo da história. Se há uma mensagem a ser aprendida dessa sabedoria milenar é a de que uma vida plena não depende de velocidade ou eficiência. Está relacionada com o que se faz e por que se faz, não com a rapidez com que você consegue fazer.

Eis o que você pode esperar deste livro:

Na Parte I, “O relógio e a bússola”, vamos analisar a lacuna existente entre o modo como as pessoas usam o tempo e o que de fato é importante para elas. Descreveremos as três “gerações” de gerenciamento do tempo tradicionais que compuseram o paradigma de controle e eficiência vigente, e mostraremos por que essa abordagem tradicional, para a qual o relógio significa tudo, no fundo aumenta essa lacuna, em vez de diminuí-la. Apresentaremos as necessidades segundo uma nova concepção: uma quarta “geração”, cuja natureza é totalmente diferente das demais. Vamos encorajá-lo a examinar a forma como está usando seu tempo a fim de identificar se você é movido pelo que é “urgente” ou se está fazendo o que é realmente “importante” para sua vida, e analisaremos as consequências da “síndrome da urgência”. Por fim, avaliaremos as prioridades – nossas necessidades e capacidades básicas de viver, amar, aprender e deixar um legado – e aprenderemos como colocá-las em primeiro lugar usando a bússola interior para alinhar nossa vida com a realidade do “norte verdadeiro” que conduz ao bem-estar.

Na Parte II, “Foque primeiro o mais importante”, apresentaremos o processo de organização do quadrante 2: um processo semanal de 30 minutos que subordina o relógio à bússola e lhe permite deslocar o foco do que é “urgente” para o que é “importante”. Faremos uma experiência prática para que você tenha uma noção de seus benefícios imediatos; em seguida, percorreremos etapa por etapa para mostrar como esse processo pode ajudá-lo no decorrer do tempo. Vamos examinar os seguintes aspectos:

• Como descobrir sua missão e criar uma visão de futuro empolgante, cheia de significado e propósito, e que, na prática, será o DNA de sua vida.
• Como criar equilíbrio e sinergia entre os diversos papéis que você desempenha.
• Como definir e alcançar metas baseadas em princípios que geram qualidade de vida.
• Como manter uma perspectiva que permita que você continue colocando o que é mais importante em primeiro lugar.
• Como agir com integridade no momento de tomar uma decisão, isto é, com a sabedoria e o discernimento para avaliar se “colocar o que é mais importante em primeiro lugar” significa se manter fiel ao plano original ou se é hora de mudar – e fazer o que foi decidido com tranquilidade e confiança.
• Como transformar suas semanas em uma espiral ascendente de aprendizado.

Na Parte III, “A sinergia da interdependência”, abordaremos os problemas e o potencial da realidade interdependente na qual passamos 80% de nosso tempo – uma área ignorada ou desvalorizada pelo gerenciamento do tempo tradicional. Falaremos sobre as diferenças entre interações transacionais e interações transformacionais. Em vez de encararmos o outro como alguém a quem delegamos tarefas, um mero recurso para conseguir que algo seja feito, veremos como criar sinergias poderosas por meio de uma visão compartilhada e de acordos de cooperação. Vamos falar sobre empoderamento – a última palavra em termos de produtividade – e nos aprofundar naquilo que você pode fazer para incentivar o empoderamento pessoal e organizacional e se tornar um catalisador de mudanças para sua família, grupo de trabalho ou outras organizações.

Na Parte IV, “A paz e o poder de uma vida baseada em princípios”, vamos analisar alguns exemplos reais e mostrar como a abordagem da quarta geração vai transformar a qualidade de seu dia a dia e a natureza do que você faz. Por fim, vamos nos concentrar nos princípios da paz e em como evitar os principais obstáculos para uma vida plena de realizações, significado e felicidade.

Para tirar o máximo proveito deste material, é preciso envolver-se profundamente – e estar disposto a avaliar sua vida, os papéis que você desempenha, suas motivações, suas prioridades e o que você representa. Trata-se de um processo altamente introspectivo. Você será incentivado com frequência a parar e ouvir o que dizem sua mente e seu coração. É impossível emergir desse profundo processo de autoconhecimento sem apresentar grandes transformações. Você verá o mundo com outros olhos. Perceberá mudanças no modo como se relaciona, o tempo ganhará uma nova dimensão, o próprio conceito que tem de si mesmo será modificado. Temos absoluta certeza de que este material lhe pertimirá reduzir a lacuna existente entre o que é de fato prioritário para você e a maneira como usa o tempo.

Agradecemos sua boa vontade em levar em consideração o que acreditamos ser um caminho melhor. A experiência nos convenceu de que os princípios produzem paz interior e resultados significativos.

O poder está nos princípios.

Este livro pode ajudá-lo a se libertar da tirania do relógio e a redescobrir sua bússola. E essa bússola lhe permitirá viver, amar, aprender e deixar um legado importante e duradouro… com alegria.